Dans le cadre de nos activités, nous procédons à des traitements de données à caractère personnel. En tant que responsable du traitement de ces données, nous nous engageons à respecter la Politique de protection des données ci-dessous.
Vous pourrez trouver plus d’informations en rapport avec la vie privée sur le site web de l’Autorité de protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/.
Article 1. Données d’identification du responsable du traitement
Responsable du traitement : S.P.R.L. Stratag’M
Siège social : Rue Au Thier, 4, boîte 14, 4870 Trooz (Belgique)
T.V.A. : BE 0720.856.389
Email: marielle@stratagm.be
Site web : www.stratagm.be
Article 2. Définitions applicables
- « Autorité de protection des données (APD) » : autorité de contrôle indépendante belge, créée par la loi du 3 décembre 2017 et définie par l’article4, 22) du RGPD.
- « Délégué à la protection des données (DPD) » : la personne, désignée par le responsable du traitement et le sous-traitant, telle que définie par l’article37 du RGPD.
- « Donnée à caractère personnel » : toute information telle que définie à l’article 4 1) du RGPD.
- « Règlement européen sur la protection des données (RGPD) » : le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018.
- « Responsable du traitement » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme tel que défini par l’article 4 7) du RGPD.
- « Sous-traitant » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme tel que défini par l’article 4 8) du RGPD.
- « Traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations tel que défini par l’article 4, 2) du RGPD.
Article 3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
3.1. AFIN DE GÉRER VOTRE DEMANDE
3.1.1. Les finalités du traitement
Afin d’exécuter nos missions de Community management, de Copywriting ou encore de coaching, nous avons besoin de certaines données vous concernant. À titre d’exemple, la gestion d’un compte Facebook nécessite que nous ayons accès à votre identifiant ainsi qu’à votre mot de passe. Ces données sont également nécessaires afin de communiquer avec vous sur nos missions. Ces traitements de données sont effectués en notre qualité de sous-traitant.
3.1.2. Catégories de données
Il peut s’agir de vos nom, prénom, image, profession, domicile ou résidence, numéro de téléphone, de fax, adresse e-mail, identifiants, mots de passes, connexions, correspondances.
3.1.3. Indispensables ou nécessaires
Toutes ces données sont donc indispensables à l’exécution de la mission que vous nous confiez. Sans elles, nous ne pouvons pas mener notre mission à bien.
3.1.4. Destinataires des données
Leur communication à des prestataires externes sera peut-être nécessaire pour l’exécution de la mission contractuelle.
3.1.5. Durée
Les données que vous nous confiez sont conservées 5 ans après l´achèvement de notre mission.
3.2. afin de GÉRER NOTRE RELATION CONTRACTUELLE
3.2.1. Les finalités du traitement
Lorsque vous décidez de recourir à nos services, un contrat se noue entre vous et nous. Dans le cadre de la gestion de ces prestations, plusieurs informations vous seront demandées.
Les données que vous transmettez à Stratag’M sont traitées en vue de poursuivre les finalités suivantes :
- procéder à la facturation (données de contact et financières),
- procéder à la notification d’une modification des Conditions Générales ou de la Politique de protection des données (notamment de nouvelles finalités).
Ces données sont donc indispensables à l’exécution de notre contrat. Sans elles, nous ne pouvons pas mener notre mission à bien.
3.2.2. Catégories de données
Il s’agit de vos nom, prénom, adresse e-mail et coordonnées bancaires.
3.2.3. Indispensables ou nécessaires
Toutes ces données sont indispensables à l’exécution de la mission que vous nous confiez.
3.2.4. Destinataires de données
Leur communication à des prestataires externes sera peut-être nécessaire pour l’exécution de la mission contractuelle.
3.2.5. Durée de conservation
Les données que vous nous confiez sont conservées 7 ans après l’achèvement de la mission, essentiellement pour des raisons fiscales et comptables, mais également de responsabilité. De manière générale, les données seront conservées pour une durée conforme à nos obligations légales et réglementaires.
Passé ce délai, les données seront effacées. Néanmoins, nous vous laissons la possibilité de récupérer vos données avant leur effacement.
3.3 PROMOTION DE NOS SERVICES
3.3.1. Les finalités du traitement
Lorsque vous décidez de commander l’un de nos services, il vous est demandé de nous communiquer votre adresse e-mail. Vous devenez client de Stratag’M. Dans cette perspective, nous disposons d’un intérêt légitime à promouvoir nos services. Vos adresse mail pourront donc être utilisées afin de vous envoyer de la publicité à propos de nos produits.
Vos données de contact sont transmises à un service de publipostage électronique. Nous conservons vos données à cette fin jusqu’à ce vous nous demandiez d’arrêter. Si vous ne souhaitez pas recevoir des communications marketing de notre part, vous pouvez vous désabonner de notre service de publipostage en utilisant le lien dans l’e-mail que vous avez reçu ou nous contacter via les données répertoriées dans la section « Contacter Stratag’M ».
3.3.2. Catégories de données
À cette fin, vos données d’identification pourront être récoltées et traitées, et plus particulièrement votre adresse mail.
3.3.3. Indispensables ou nécessaires
Ces données sont indispensables à l’exécution de cette finalité.
3.3.4. Destinataires de données
Leur communication à nos employés, filiales, fournisseurs, prestataires externes et/ou consultants sera peut-être nécessaire pour l’exécution de notre mission.
3.3.5. Durée
Les données que vous nous confiez sont conservées à cette fin jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter.
3.4. RÉSEAUX SOCIAUX
3.4.1. Les finalités du traitement
Les données que vous communiquez en visitant nos pages sur les réseaux sociaux ou en utilisant l’outil « Chatbot » sont ou pourraient être traitées conjointement par le réseau social et l’administrateur de cette page pour les finalités suivantes :
- La collecte de certaines données au moyen de cookies ;
- L’amélioration par le réseau social de son système de publicité ;
- L’obtention de statistiques d’audience de page.
Ces données ne seront traitées que par l’administrateur de la page que dans le cadre de son intérêt légitime à obtenir des statistiques sur les visiteurs de sa page de façon à promouvoir adéquatement sa page. Les statistiques d’audience établies par le réseau social sont uniquement transmises à l’administrateur de la page sous une forme anonymisée.
3.4.2. Catégories de données
Données liées à votre compte, données liées au partage de contenu ou aux communications que vous entretenez avec d’autres personnes.
3.4.3. Indispensables ou nécessaires
Ces données sont indispensables à l’exécution de cette finalité.
3.4.4. Destinataires de données
Leur communication à nos prestataires externes sera peut-être nécessaire pour l’exécution de notre mission.
3.4.5. Durée
Ces données sont ou pourraient être traitées aussi longtemps que la page existe et que vous la visitez.
Les politiques d’utilisation des données personnelles de chaque réseau social peuvent être trouvées en cliquant sur les liens suivants :
3.5. GESTION DE VOTRE CANDIDATURE
3.5.1. Les finalités du traitement
Si vous nous adressez votre candidature, vos données seront traitées à votre demande en vue d’évaluer la possibilité d’une relation contractuelle.
3.5.2. Catégories de données
Données de contact, données relative à l’éducation et à la vie professionnelle passée (CV, diplômes, etc).
3.5.3. Indispensables ou nécessaires
Ces données sont indispensables à l’exécution de cette finalité.
3.5.4. Destinataires de données
Leur communication à des prestataires externes sera peut-être nécessaire pour l’exécution de la mission contractuelle.
3.5.5. Durée
Elles seront effacées dans les 3 mois de l’issue du processus de sélection.
Article 4. Localisation des données
Vos données sont exclusivement stockées sur des serveurs localisés au sein de l’U.E.
Elles ne feront pas l’objet d’un transfert vers un pays n’offrant pas un niveau de protection adéquat, à moins que le traitement de Votre commande exige le partage d’informations avec des prestataires, fournisseurs ou distributeurs d’autres pays que les pays membres de l’UE.
Dans ces hypothèses, nous veillons bien entendu à ce que les destinataires soient obligés à respecter les mêmes standards de protection des données que dans l’UE, que ce soit par le biais de clauses contractuelles appropriées ou par leur adhésion aux principes du Privacy Shield. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties sur simple demande.
Article 5. Quels sont vos droits ?
5.1. Droit d’information
Ce droit est exercé par le biais du présent document. Si parmi les données traitées figurent les données de votre personnel, vous vous portez fort de leur faire prendre connaissance de ce document.
5.2. Droit d’accès et de rectification
Vous disposez du droit d’accéder à vos données et de les faire rectifier le cas échéant.
5.3. Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer aux traitements de vos données que nous réalisons et que nous justifions par notre intérêt légitime à le faire (comme par exemple : la promotion de services).
5.4. Droit de retirer Votre consentement
Lorsque les données sont traitées en vertu de votre consentement, vous pouvez à tout moment revenir sur cette décision et retirer votre consentement. Cependant, les traitements ayant déjà été effectué dans le passé avec votre consentement ne pourront être remis en cause. Vous ne pourrez plus les contester.
5.5. Droit d’effacement
Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données ou la limitation du traitement dans les conditions prévues aux articles 17 et 18 du Règlement général sur la protection des données.
5.6. Droit à la portabilité de Vos données
Les données que vous nous avez fournies peuvent vous être communiquées ou transmises à un autre responsable du traitement sous format électronique.
Article 6. Données de contact
Le responsable de traitement de vos données Stratag’M et son délégué à la protection des données (Tél. : +32 4 229 20 10 ; Boulevard d’Avroy, 280, 4000 Liège, Belgique), se tient à votre disposition pour toute question et, moyennant justification de votre identité, pour toute demande relative aux droits exposés ci-dessus.
Si vous désirez de plus amples informations, ou si Vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données (Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles, Belgique Tél. + 32 2 274 48 00 – contact@apd-gba.be).
Article 7. Utilisation de Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur des visiteurs du site. Ils contiennent des informations comme par exemple la préférence linguistique de l’internaute, de manière à ce qu’il ne doive pas à nouveau introduire ces informations lors d’une prochaine visite sur ce même site internet. Pour des raisons techniques, nous utilisons des cookies pour :
- mémoriser la langue que vous avez choisie,
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- protéger notre site,
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Il vous est possible de configurer votre navigateur pour vous informer lors de chaque création de cookies ou pour empêcher leur confection, de la manière suivante:
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